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                  行政事務助理

                  行政事務助理


                  公共管理與服務大類

                  本專業畢業生主要面向企事業單位及國家機關,從事收發文件、打字復印、電話接聽、信息資 料收集、會議服務、速記速錄等辦公行政事務的輔助性服務工作。培養掌握行政管理的基本知識,能運用計算機進行文字處理和信息管理,熟練操作計算機、復印機、傳真機等現代辦公設備,并能進行日常保養與維護等技術人才。

                  專業基本情況

                  現專業代碼:790402

                  基本學制:3年

                  原專業代碼:180100

                  原專業名稱:辦公室文員

                  對口高職專業:文秘

                  對口本科專業:行政管理

                  培養人才目標:本專業培養辦公室行政事務輔助人員。

                  專業就業前景

                  就業方向

                    本專業畢業生主要面向企事業單位及國家機關,從事收發文件、打字復印、電話接聽、信息資料收集、會議服務、速記速錄等辦公行政事務的輔助性服務工作。

                  就業崗位

                    秘書、計算機操作員、速錄師、公關員、網絡編輯員、行政業務辦公人員

                  專業詳細介紹

                  職業能力要求

                    1.忠于職守、兢兢業業,具有較強的保密意識和良好的禮儀風范;

                    2.熟悉辦公室工作的具體運作程序、規則、方法,能獨立進行賓客接待、客戶聯絡、文檔制作等日常事務工作;

                    3.掌握行政管理的基本知識,能運用計算機進行文字處理和信息管理;

                    4.掌握文書檔案管理的知識,能夠準確地收發文件、傳遞信息、管理檔案,進行公務聯系;

                    5.掌握會務服務的內容和方法,能夠進行會場布置與會務服務,能快速進行會議記錄,并能籌辦、安排小型會議;

                    6.熟練操作計算機、復印機、傳真機等現代辦公設備,并能進行日常保養與維護;

                    7.具有較強的語言表達、分析判斷和溝通協調能力。

                  專業教學的主要內容

                    行政文員基礎、信息與檔案管理、應用文寫作、言語交際、辦公設備使用與維護、計算機錄入與排版、速錄技術、統計基礎、商務溝通與客戶服務、禮儀修養、英語口語等。 在校內外進行形體訓練、行政文員綜合實習實訓。

                    專業(技能)方向

                    辦公自動化、檔案管理、會議服務

                  對應職業(崗位)

                    秘書、計算機操作員、速錄師、公關員、網絡編輯員、行政業務辦公人員

                  職業資格證書舉例

                    秘書、計算機操作員、速錄員、公關員、網絡編輯員

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